Mając na uwadze bezpieczeństwo interesantów oraz pracowników, Wójt Gminy Juchnowiec Kościelny informuje, że od dnia 24.08.2020r. ulegają zmianie zasady funkcjonowania urzędu w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz.1356, 1393, 1425) oraz zarządzeniem Nr ORG.0050.159.2020 Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny z dnia 24.08.2020r.
Urząd Gminy Juchnowiec Kościelny ogranicza bezpośrednią obsługę interesantów.
Należy mieć na względnie, że w pomieszczeniu, w którym obsługuje się interesantów, w tym samym czasie nie może przebywać więcej niż 1 interesant z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów oraz osób wymienionych w §21 ust.3 w/w rozporządzenia.
Bezpośredni kontakt interesanta z pracownikiem możliwy jest tylko po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się, w szczególności w sprawach dotyczących:
- rejestracji stanu cywilnego (aktów zgonu) nr. tel. 85 713 28 85, 697 011 127,
- ewidencji ludności i dowodów osobistych nr. tel. 85 713 28 85, 697 011 127
- decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego nr tel. 85 719 50 60, 85 719 50 61, 697 011 609,
- decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji nr tel. 85 719 50 60, 85 719 50 61, 697 011 609,
- decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów nr tel. 85 713 28 92, 697 011 608,
- przebudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej istniejącej w pasie drogowym drogi publicznej, lokalizowania infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym drogi publicznej
nr tel. 85 713 28 94, 697 011 607
Z uwagi na ograniczenia lokalowe w tut. urzędzie, kontakt na powyższych zasadach powinien być stosowany tylko w sytuacjach wyjątkowych.
Korespondencję do urzędu gminy można składać:
- pocztą tradycyjną,
- ePUAPem, Cyfrowym Urzędem Wrót Podlasia,
- do skrzynki odbiorczej ustawionej przy budynku Urzędu Gminy w Juchnowcu Kościelnym, ul. Lipowa 10, w godzinach pracy urzędu.
Uwaga ! Korespondencja składana do skrzynki odbiorczej nie jest potwierdzana interesantowi datą wpływu do urzędu i podlega kwarantannie na okres 24 godzin. Zaleca się, aby ważne pisma, odwołania były składane pocztą tradycyjną lub ePUAPem, celem uzyskania potwierdzenia ich nadania.
Wnioski o wydanie i o utracie dowodu osobistego są składane osobiście lub przez ePUAP.
Ponadto we wszystkich sprawach kontakt z urzędnikami możliwy jest przez Telefon, Internet, ePUAP, Cyfrowy Urząd Wrót Podlasia.
W związku z utrzymującym się zagrożeniem apeluję o odpowiedzialne zachowanie i wzajemną troskę. Proszę o wyrozumiałość w związku z zaistniałą sytuacją.
WÓJT
mgr Krzysztof Marcinowicz