Mając na uwadze bezpieczeństwo interesantów oraz pracowników, Wójt Gminy Juchnowiec Kościelny informuje, że od dnia 7 września 2020r. ulegają zmianie zasady funkcjonowania urzędu w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz.1356, 1393, 1425, 1484, 1505) oraz zarządzeniem Nr ORG.0050.166.2020 Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny z dnia 4.09.2020r.
Wprowadza się następujące zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny i obsługi interesantów:
- interesanci będą obsługiwani na piętrach w budynku Urzędu Gminy Jucnowiec Kościelny przy ul. Lipowej 10 oraz przy ul. Plac Królowej Rodzin 1, bez wchodzenia
do pokoi, za osłoną zabepieczającą na każdym piętrze,
- przy osłonie w tym samym czasie nie może przebywać więcej niż 1 interesant,
- interesanci obecni w urzędzie zobowiązani będą do zachowania pomiędzy sobą 1,5 m odstępu oraz zasłaniania ust i nosa,
- interesanci będą mieli do dyspozycji płyny do dezynfekcji rąk, znajdujące się przy wejściu do urzędu oraz na każdym piętrze.
Korespondencję do urzędu gminy można składać:
- pocztą tradycyjną,
- ePUAP-em, Cyfrowym Urzędem Wrót Podlasia,
- do skrzynek odbiorczych ustawionych w budynku Urzędu Gminy w Juchnowcu Kościelnym przy ul. Lipowej 10, na parterze oraz na I piętrze w godzinach pracy urzędu.
Wnioski o wydanie i o utracie dowodu osobistego są składane osobiście lub przez ePUAP.
Uwaga ! Korespondencja składana do skrzynek odbiorczych podlega dobowej kwarantannie, z wyłączeniem ofert składanych w zamkniętych kopertach w trybie zamówień publicznych, konkursów, naboru itp.
Ponadto we wszystkich sprawach kontakt z urzędnikami możliwy jest przez Telefon, Internet, ePUAP, Cyfrowy Urząd Wrót Podlasia.
W związku z utrzymującym się zagrożeniem apeluję o odpowiedzialne zachowanie i wzajemną troskę. Proszę o wyrozumiałość w związku z zaistniałą sytuacją.
WÓJT
mgr Krzysztof Marcinowicz